Яндекс календарь онлайн для бизнеса, как им пользоваться. Яндекс.Календарь: как использовать онлайн-сервис для планирования личного времени Как настроить календарь в яндекс

Друзья, всем привет!

В данной статье я сравню следующие онлайн-календари:

1. Яндекс
2. Google
3. Mail.ru
4. Bossnote

Начну с того, что все описываемые мною календари практически полная копия друг друга и выбор конкретного сервиса — дела вкуса и приверженности какой-либо из этих компаний.

Для того, чтобы использовать календарь, Вам необходимо зарегистрировать аккаунт в одной из систем. Если у Вас уже есть почтовый аккаунт Яндекс, Гугл или Маил.ру — просто авторизуйтесь и перейдите по ссылке на необходимый сервис (в этих системах одна учетная запись позволяет пользоваться всеми сервисами, предоставляемыми компанией).

Как Вы видите, дизайн календарей разных разработчиков почти не отличается.

Календари Яндекс и Google, я бы сказал, просто братья-близнецы, аналогичные сервисы Mail.ru и Bossnote немного отличаются интерфейсом, однако принцип действия у всех один (на мой взгляд календарь от Mail.Ru по дизайну выигрывает у своих конкурентов). Мы можем выбрать один из следующих режимов просмотра:

• День — просмотр запланированных дел на день
• Неделя — просмотр дел на неделю
• Месяц — просмотр дел на месяц
• в календаре Google также есть режим 4 дня, а в Bossnote — 5 дней и 2 недели (может быть для кого-то это будет полезным)

Нажав на любой день недели мы создаем событие, которое планируем на этот день, при этом можем создать быстрое событие, либо отредактировать другие его параметры, нажав специальную кнопку (в каждом календаре она называется по-разному; в календаре Bossnote создание задачи выглядит как всплывающее окно со вкладками.). При переходе в детали события Вы можете указать следующее:

Для начала событие нужно как-то назвать, для этого у всех календарей, кроме Bossnote существует специальное поле, далее мы устанавливаем время и продолжительность события. Во всех календарях, кроме Bossnote мы можем обозначить место события, Google в этом особенно отличился, здесь адрес сразу же можно посмотреть на Google Maps. Также мы можем пометить, установив специальный флажок, будет ли наше событие запланировано на весь день без привязки к какому-то конкретному времени и «повторять», если наше событие будет повторяться с какой-либо периодичностью, которую также можно настроить.
Очень важная функция всех календарей, опять же, кроме Bossnote, — это напоминание о событии. Мы можем настроить, каким образом получать напоминание (всплывающее окно в календаре, письмо на почту, СМС) и за какое время это напоминание будет активировано. Для получения напоминания по СМС Вы должны зарегистрировать в сервисе номер своего мобильного телефона и подтвердить его, введя специальный код, который придет вам в сообщении.

Также очень полезная функция у лидирующей тройки календарей — добавление участников события. Мы можем добавить адреса электронной почты тех людей, которых планируем привлечь к выполнению задачи или просто оповестить их о намеченном событии — для этого необходимо вписать электронные адреса через запятую в специальное поле. После создания события на адреса, добавленные Вами в событии придет письмо, в котором будут указаны все детали события и предложение участнику подтвердить, сможет ли он принять участие, нажав на соответствующую ссылку в письме. Если Вы удалили или изменили событие, всем участникам на почту приходит уведомление о таком изменении.

В календарях Яндекс и Google существует возможность наделения участников правами не только просматривать событие, но и редактировать его и приглашать других участников. В календаре Google нам предоставляется возможность пометить событие своим цветом, чтобы оно выделялось на фоне других событий.

У Google и Mail.ru в календарях существует очень удобный, на мой взгляд, режим «Повестка дня», где события перечисляются в порядке следования друг за другом, разделяемые датами, на которые они запланированы.

Еще один немаловажный момент — сервисы «большой тройки» поддерживают создание разных типов календарей, это значит, что Вы можете создать рабочий, личный календарь, календарь дней рождения, календарь праздников России и т.д. (причем сервисы уже имеют свой набор календарей на любой вкус). Каждый тип календаря можно пометить своим цветом, чтобы можно было различить события, а также можно делать видимыми и невидимыми, чтобы просматривать только нужные события, что, как мне кажется, очень удобно.

Он-лайн сервис Bossnote набрал очень мало плюсов, однако его минусы — это, в ряде случаев, не недостатки, просто принцип работы у календаря немного другой. Здесь нет отдельных полей под название и описание события, просто при создании события все, что Вам необходимо написать о нем, Вы пишите в специальной заметке. Событие на весь день здесь также можно создать, для этого необходимо нажать на желтое поле в начале каждого дня, при этом созданные Вами события на весь день будут зафиксированы на 00:00 планируемого дня.

Конечно же, сервисы он-лайн календарей не были бы так интересны и полезны, если бы ими нельзя было воспользоваться на смартфоне или планшете, которые у современного человека всегда с собой.

Использование сервиса Bossnote предусмотрено на данный момент только на устройствах компании Apple (т.е. Macbook, iPad, iPhone), что автоматически оттолкнет от этого календаря сторонников устройств на платформе Android. Однако разработчики все-таки обещают в скором времени выпустить аналогичные приложения для Andriod и Windows.

Календари Яндекс, Google и Mail.Ru можно использовать на всех устройствах, программное обеспечение которых поддерживает синхронизацию календарей по протоколу CalDav, при этом большинство приложений уже предлагают Вам авторизоваться напрямую, используя учетную запись Google, так как эта система является самой распространенной. У Mail.Ru есть специальное приложение для Android «Календарь.Mail.Ru», аналог программы для iOS готовится к выпуску в ближайшее время.

Как синхронизировать календари через протокол CalDav:

С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.

Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.

В чем корень проблемы

Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

Возможные причины такого несовпадения стандартов:

• MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
• Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
• Онлайн календари - намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже

Рабочее решение

В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.

Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:

• CalDAV Synchronizer
  • Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
  • Можно синхронизировать разные календари
  • Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
  • Бесплатно и работает без ограничений
  • Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
• OpenProtocolsConnector
  • Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
  • Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
  • Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
  • Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
  • Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer

Альтернативные (неоптимальные) решения

• Экспорт календаря Google . В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
  • MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
  • Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
• EVO Collaborator . Есть гуглить тему с календарем, то именно это расширение будет в первых результатах поиска. Я попробовал, мне не очень понравилось (может быть просто не разобрался):
  • Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
  • Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
• Отказаться от MS Outlook :
  • Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

Заключение

На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.

Онлайн-сервис для планирования времени Яндекс.Календарь, хотя и появился достаточно недавно, активно используется рядом людей.

Тем не менее, пока он все же пользуется не слишком большой популярностью.

Более того, многие пользователи вообще не знают, что это такое. Однако те, кто работает с ним, оценили удобный широкий функционал сервиса и его возможности.

Основная информация

Сервис Яндекс. Календарь был разработан не так давно, и в настоящий момент функционирует в бета-версии.

Целью разработчиков было создать простой и функциональный сервис, сродни ежедневнику.

В котором можно было бы записывать важные события, делать необходимые пометки и т. п.

При этом система автоматически напомнит о важном событии за тот или иной интервал времени. Указать период можно при создании заметки или события.

А также в таблице красной точкой помечены текущие время и дата.

Главная страница сайта находится по адресу https://beta.calendar.yandex.ru/ . Основную часть на ней занимает сетка – с датами или временем.

В зависимости от типа отображения дат, можно выбрать показ по дням, месяцам или неделям. Это удобно в случае, когда событие планируется не на день, а на определенное время.

В левой части страницы находится панель настроек. В ней отображен календарь за весь месяц, характер отображения дат и т. д. также здесь можно создать список подписок.

<Рис. 1 Стартовая страница>

Система отображения

По умолчанию, при переходе на главную страницу, пользователь видит таблицу, в которой каждый столбик подписан той или иной датой.

И разделен на равные ячейки, каждая из которых обозначает то или иное время. Ячейки размечены с интервалом в 1 час.

При этом светло-голубым цветом выделены столбики, означающие субботу и воскресение. А светло-розовым – пятницу.

Создать событие в тот или иной день можно, нажав на ячейку с соответствующим временем. Причем место в ячейке, по которому кликает пользователь тоже важно.

Каждая из них условно поделена по минутам.

Таким образом, если кликнуть, например, на самую верхнюю часть ячейки 7-00, то время события будет указано как 7-01.

Если же кликнуть на центральную часть – 7-30, а если на нижнюю – 7-59. Точное же время можно указать уже при редактировании параметров события.

Однако отображение недели не всегда бывает удобным. В частности, оно не слишком удобно тогда, когда намечающееся дело не имеет четкой привязки ко времени.

И запланировать его нужно на весь день. А также тогда, когда нужно создать сразу несколько заметок на весь месяц.

В этом случае можно поменять характер отображения таблицы. В левой части страницы найдите окно с надписью «Неделя» .

Кликните по нему, и в выпавшем списке выбирайте «Месяц» .

Характер отображения изменился. Создавать событие необходимо также одним кликом на ячейку с соответствующей датой.

<Рис. 2 Отображение по месяцам>

А также можно настроить отображение одного дня. Это удобно тогда, когда нужно создать множество небольших заметок на весь день, а иногда и для выполнения в течение одного часа.

Такая система позволяет не настраивать каждое событие по времени через «Параметры» , как при отображении «Неделя» .

Для перехода к такой системе, в выпавшем меню выбирайте пункт «День» . По умолчанию показывается текущая дата. В таблице имеются только строки, при клике на которые можно создать заметку на определенное время.

<Рис. 3 Отображение дня>

По умолчанию система всегда указывает текущую дату, неделю или месяц. Для переключения между датами, на вертикальной панели в левой верхней части экрана, найдите календарь.

Нажимая на стрелки около названия месяца, можно переключаться по месяцам, а кликая по той или иной дате – на дни и недели.

Создание события

Существует два способа создания события. Один из них – создание заметки с настройкой параметров, в том числе и дат, времени. После чего, она вносится в календарь.

Второй вариант – создание заметки сразу в календаре, на необходимую дату и время.

Первый способ

Для создания первым способом действуйте по алгоритму:

1. Кликните по оранжевой кнопке «Создать событие» в верхней правой части экрана;

<Рис. 4 Создание события>

1. В открывшемся окне пропишите название события, его суть;
2. В поле «Участники» можно указать несколько адресов , на которые будут приходить уведомления о событии, что очень удобно, например, при создании приглашений на мероприятие;
3. Ниже расположены пункты степени доступа приглашенных к событию участников;
4. Определите, могут ли приглашенные вами люди приглашать других или редактировать событие, и установите галочки в соответствующие чекбоксы;

<Рис. 5 Реквизиты заметки>

1. Укажите время, выбрав из списка в выпадающем меню, или прописав вручную;
2. Укажите дату в , открывающемся при нажатии на ячейку;
3. Если событие длится весь день, то установите галочку в соответствующий чекбокс;
4. Если его нужно повторять, то настройте параметры повторения;

<Рис. 6 Параметры повторения>

1. Укажите способ доставки напоминаний, а также то, за какое время до события их делать;
2. Можно указать несколько способов и интервалов уведомлений, нажав на кнопку «Добавить» ;
3. Укажите место проведения мероприятия;
4. Нажмите на кнопку «Создать» .

<Рис. 7 Событие в календаре>

Второй способ

Существует и иной способ создания заметок в сервисе Яндекс.Календарь. Для того чтобы создать событие на выбранную дату, сделайте следующее:

1. Перейдите в режим «Месяц» или «Неделя» ;
2. Кликните на ячейке с желаемой датой;
3. Откроется окно, с параметрами события;

<Рис. 8 Параметры события>

1. Введите название заметки;
2. Если нужно добавить описание, то необходимо нажать на это поле;
3. Таким же способом можно добавить участников;
4. Измените дату (при необходимости) и время;
5. Настройте уведомления;
6. Укажите место;
7. Если нужно внести какие-либо еще дополнения, нажмите на кнопку «Больше параметров»;
8. Откроется такое же окно, как при создании события первым способом;
9. Нажмите на кнопку «Создать» и заметка появится в календаре.

При нажатии на созданную запись, ее можно отредактировать. Вне зависимости от способа создания.

Персонализация

Для комфортной работы необходимо провести настройку сервиса.

Для этого найдите значок с изображением шестеренки рядом с кнопкой «Создать событие» и указанием логина пользователя. Нажмите на шестеренку.

Откроется окно параметров. Действуйте в нем согласно алгоритму.

<Рис. 9 Настройки>

• В поле «Письмом на почту» можно выбрать адрес электронной почты на Яндексе, куда будут приходить уведомления из сервиса о предстоящих событиях. После нажатия на стрелку в поле, можно выбрать почту на том или ином домене из списка;

<Рис. 10 Настройка уведомлений>

• В разделе «СМС на номер» указан тот телефон, на который будут приходить о событиях (если вы их подключите). Это всегда номер, указанный в Яндекс.Паспорте , его можно изменить, перейдя в этот сервис;
• Если вы не хотите, чтобы приходили напоминания о предстоящих мероприятиях, переместите ползунок в разделе «Не присылать уведомлений» вправо;
• В разделе сетка настройте отображение календаря по умолчанию. В поле «Обычный вид» можно выбрать день, неделю или месяц. В разделе «Первый день недели» указать день, с которого начинает отображаться неделя;
• Раздел «Начало дня» также можно настроить, указав фактическое время, начиная с которого у вас могут быть запланированы события. Это не значит, что вы не сможете создавать события на другое время, по умолчанию начинать отображаться день будет с этого времени;
• Укажите часовой пояс;
• Укажите, хотите ли вы автоматически принимать приглашения на события, отмеченные в Яндекс.Календарях других людей;
• Отметьте, нужно ли вам отображение номера недели.

В разделе «Мои события» также можно внести ряд изменений.

Можно выбрать цвет, которым будут отмечены события в календаре, указать общие настройки уведомлений для того или иного типа событий.

<Рис. 11 Мои события>

Здесь же можно открыть к календарю общий доступ. А в конце страницы также можно получить ссылку на свой календарь.

Яндекс.Календарь: как использовать онлайн-сервис для планирования личного времени

Как работает сервис Яндекс.Календарь и для чего он нужен!? Руководство по персонализации календаря и созданию событий разными способами

В данной статье рассказывается о том, что такое Яндекс календарь онлайн и как его правильно использовать. Так же Вы узнаете, зачем этот сервис необходим новичкам, и пользователям, которые уже давно зарабатывают через Интернет.

Онлайн органайзер, планировщик и ежедневник

Здравствуйте друзья! Раньше люди записывали все важные события в дневник, и носили с собой специальный блокнот. Это было необходимо, чтобы не забывать какие дела нужно сделать, или провести важные встречи со своими партнёрами по бизнесу. Но, с приходом Интернета, появились различные сервисы, помогающие людям планировать свои дела на автомате.

Например, онлайн органайзер, планировщик и ежедневник, отличные помощники в бизнесе. Вам не нужно будет записывать постоянно ручкой все события и заметки. Настроив всё возможности данных сервисов один раз, Вы будете получать уведомления о каких-либо делах, которые необходимо совершить в тот или иной момент времени. Далее, я Вас познакомлю с сервисом Яндекс календарь онлайн, который пригодиться Вам как в работе, так, и в жизни.

Яндекс календарь онлайн – это специальный сервис, который помогает планировать различные события и мероприятия. На сегодняшний день, его использует большинство пользователей Интернета.

Если Вы будете применять Календарь Яндекса, необходимо знать какие возможности он имеет:

1. Планировщик событий. После создания определённого события и указания даты, Вам станут поступать напоминания о ближайшем событии.
2. Удобная настройка синхронизации. Данное действие проводиться, и на компьютере и на телефоне. С помощью этой функции Вы сможете просматривать всю историю нужных Вам событий.
3. Совместное использование календаря. В таком случае, Вы будете с лёгкостью проводить общие мероприятия сразу с несколькими пользователями.

Одним словом, этот сервис нужен для планирования дел. И указанные Выше возможности лишь малая часть. Здесь я перечислил только самые основные преимущества. Но, а дальше давайте перейдём к самому сервису.

Как известно, данный инструмент используют не только на компьютерах, но и на мобильных устройствах. Для создания синхронизации на телефоне, Вам необходимо найти на Андроиде приложение календарь. (Обычно он заранее установлен). Далее нажимайте на него и в этом же разделе, выбирайте настройки, аккаунты и синхронизация. (Синхронизация – это автоматический перенос личных данных с одного мобильного устройства на другое).

После этого добавьте нового пользователя. Появляется специальное окно, в котором нужно вписать Вашу электронную почту и указать пароль. Нажимайте на кнопку далее или сохранить, чтобы произошла яндекс календарь синхронизация.

Яндекс календарь для андроид, подходит людям больше всего, поскольку его, возможно, применять как на работе, так и дома. Далее переходите на официальный ресурс, чтобы создать собственный планировщик дел (Рисунок 1).

Но, это нужно в том случае, если у Вас нет аккаунта на компьютере.

Для того чтобы сервис начал функционировать, создайте событие. Укажите название и дату, а потом нажмите на кнопку создать. (Рисунок 2).

Давно мне хотелось иметь календарь-планировщик таким образом, чтобы события были одни и те же и на компе и на ноутбуках и на телефоне. Сегодня я расскажу как использовать яндекс календарь с помощью дополнения Lightning для почтового клиента Mozilla Thunderbird. Mozilla Thunderbird будет синхронизироваться с яндексом, соответственно, новые события, добавленные в календарь в Mozilla Thunderbird будут автоматически улетать на яндекс и прилетать на другие устройства, на которых установлен Mozilla Thunderbird с таким же дополнением, а так же на iPhone. Как настроить синхронизацию яндекс календаря с iPhone расскажу через пару дней. А сейчас будем ставить дополнение Lightning для синхронизации календаря Mozilla Thunderbird

Сразгону вот ссылка на дополнение Lightning. Как и всегда Mozilla Thunderbird у меня версии для linux, дополнение, соответственно, и описание установки и настройки -- все для linux. В версии для винды отличия не существенны.

Для тех кому не видно

Как установить в Thunderbird

Загрузите и сохраните файл на ваш жёсткий диск.

В Mozilla Thunderbird откройте меню Инструменты и выберите пункт Дополнения.

Из меню кнопки настроек, расположенной рядом с полем поиска дополнений, выберите "Установить дополнение из файла..." и найдите загруженное дополнение.

Указываем путь к скачанному дополнению Lightning

Даем добро на установку

После установки дополнения Lightning Mozilla Thunderbird попросится перезапуститься -- разрешаем

Дополнение Lightning установили, теперь нужно настроить синхронизацию с календарем Яндекса. Открываем появившийся календарь

Удаляем имеющиеся стандартные календари, чтобы не путаться. Жмем правой кнопкой на свободном месте, добавляем новый календарь. Выбираем место хранения нового календаря В сети

И вводим адрес

https://caldav.yandex.ru/calendars/(ваш логин)@yandex.ru/events-default

После этого нужно будет во всплывшем окне ввести ваш логин и пароль от учетной записи яндекса

Нас следующей странице записываем название нового календаря, например Я.Календарь и указываем почту для уведомлений, которые будет присылать календарь в качестве напоминаний о событиях